Les ressources humaines et financières des services de coopération et des établissements culturels à l’étranger sont limitées. Ainsi, une bonne anticipation permet de développer des partenariats (sponsors ou mécénats, visibilité avec des médias, recherche de financements de type subventions via la France ou le pays d’accueil…) qui aideront à pallier ces limitations. 

Comme dans tous les projets, il est important de déterminer dès le début de la programmation du projet ainsi que les responsabilités financières et logistiques des uns et des autres pour éviter les mauvaises surprises.

Il est pertinent d’échanger en amont avec les enseignants pour évaluer la pertinence de la programmation proposée (lectures, ateliers créatifs, rencontres…) en fonction des objectifs pédagogiques de chaque niveau. Un projet qui permet de remplir les objectifs pédagogiques sera toujours mieux accueilli par les enseignants. 

L’un des objectifs de ce projet est aussi de créer un marché du livre en français sur le territoire, en incitant les familles à acheter des livres en français, tout en évitant les achats chez les géants du commerce en ligne. Il s’agit également de soutenir les librairies locales qui pourront ainsi développer un « French corner » durable pour le territoire, grâce au stock constitué au fil des éditions du festival.”

Comme les écoles, les bibliothèques publiques et les médiathèques sont d’excellents partenaires pour développer notre amplitude en termes de publics et pour toucher des populations moins favorisées. 

Un festival bien pensé et adapté au territoire peut connaître un succès immédiat. 
Il est donc important de ne pas accepter trop de propositions ou de participations, afin de maintenir un nombre d’événements et d’invités gérable par l’équipe du festival SCAC, Institut français ou Alliance Française, et d’éviter des situations de stress inutiles. 

Il est important, pour tout projet, de bien réaliser un bilan interne qui prenne en compte les retours de toutes les parties prenantes (librairies pour les chiffres de vente, bénévoles pour l’organisation des événements, membres de l’équipe pour la charge de travail). Avec le temps, les difficultés laissent place seulement aux bons souvenirs, mais nous devons aussi prendre bonne note des obstacles et des petits soucis logistiques ou de coordination, qu’il sera facile d’éviter lors des éditions suivantes. C’est aussi une stratégie pour assurer la continuité du projet. 

Ce projet repose notamment sur la participation des écoles, et donc sur la mobilisation des enseignants qui accueillent les auteurs dans leurs classes ou organisent les sorties scolaires. Leurs emplois du temps étant déjà bien remplis, il est essentiel de faciliter au maximum leur travail de coordination. Pour maintenir leur engagement, la communication doit être claire : envoyez des e-mails concis, évitez de les surcharger. 

Proposer un temps informel en équipe pour fêter la réussite du festival sera toujours bien apprécié ! C’est l’occasion idéale pour inviter les bénévoles, les partenaires des bibliothèques et médiathèques, les libraires, les enseignants, ainsi que les autres collaborateurs qui ont contribué au bon fonctionnement de l’événement.