R : Pour commencer, je mettrais en avant des questions qui vont permettre de définir l’objectif de l’événement : Quel est le but de l’événement ? S’agit-il d’encourager l’apprentissage du français, de promouvoir le plurilinguisme à travers cet événement ? Ensuite, viennent les questions visant à identifier le public cible : Quelles personnes souhaitez-vous atteindre : le public scolaire, les étudiants universitaires, les professionnels, les familles, le grand public ? Appuyez-vous sur des critères démographiques tels que l’âge, la profession, le niveau d’éducation… pour mieux définir votre public cible. Enfin, quel canal de communication sera le plus efficace pour toucher votre public cible : les réseaux sociaux, les médias traditionnels, l’e-mailing, l’affichage publicitaire dans des lieux stratégiques ? 

R : Il conviendrait d’articuler un lien fort entre la langue et la culture dans le contenu de l’événement, tout en faisant un effort ciblé pour atteindre les apprenants du français. Cela peut être réalisé en créant un programme qui présente le français comme une passerelle vers la richesse de la culture francophone, en collaborant avec des écoles et des universités pour atteindre leurs étudiants, en stimulant le partage d’informations par le biais du bouche-à-oreille numérique, et en s’associant avec d’autres organisations francophones pour élargir la portée. Enfin, la production de contenus attrayants liés à l’événement peut aider à attirer et à captiver l’intérêt des apprenants du français. 

R : Les postes de coopération culturelle peuvent s’appuyer sur leurs partenaires (écoles, universités, associations des professeurs de français…) pour promouvoir leur événement. Offrez des avantages aux apprenants de français pour accéder à l’événement, tels que la gratuité, un tarif exclusif ou des réductions sur les produits culturels (abonnement à la médiathèque, billetterie pour les futurs concerts…).  
Pour attirer ce public en particulier, une stratégie de communication efficace pourrait inclure l’utilisation de plateformes internes pour la diffusion de l’information, telles que les bulletins d’information, les sites web et les réseaux sociaux. Par ailleurs, la création de contenu attrayant, mettant en valeur l’importance de l’événement et son lien avec l’apprentissage du français, peut aider à captiver l’intérêt des apprenants.  
Si vous voulez attirer de nouveaux publics d’apprenants à travers un événement culturel, il est important de présenter le français comme une porte d’entrée vers la culture. Les participants seront plus motivés à apprendre le français s’ils voient que c’est une façon d’accéder à une culture riche et diversifiée. 

R : Il est effectivement déterminant de s’y prendre à l’avance si vous voulez assurer une couverture maximale. Déterminez les dates clés à respecter et prévoyez un calendrier de communication régulier, en fixant un rétroplanning, six semaines avant l’événement.  
Il faudrait créer du contenu engageant et veiller à ce que votre communication soit attractive afin de donner envie de participer. Vous pouvez inclure des appels à l’action pour inciter le public à s’inscrire ou à partager l’événement avec leurs réseaux. Créez des hashtags pour générer du buzz autour de l’événement et encourager la participation du plus grand nombre. 

R : Ce pourrait être un excellent moyen pour atteindre un public plus large et plus jeune. Les influenceurs sont d’excellents promoteurs d’événements. Identifiez des influenceurs pertinents, des blogueurs, des journalistes ou des célébrités locales dans le domaine culturel correspondant à l’événement. 

R : Dans un premier temps, mesurez les résultats de votre promotion afin de savoir ce qui a fonctionné ou pas. Utilisez ces données pour améliorer votre communication pour les futurs événements. Quelques pistes : utilisez des outils de publicité en ligne tels que Facebook Ads, recueillez les coordonnées des participants pour connaître leur provenance géographique, réalisez une enquête de satisfaction en ligne, et n’oubliez pas d’utiliser Google Analytics pour mesurer les résultats de votre promotion en ligne. Dans un deuxième temps, il est également important de faire un bilan pour évaluer le succès de votre promotion. Analysez les statistiques de participation et les retours du public. Cela vous aidera à identifier les points forts et les points faibles de votre promotion, ainsi que les améliorations à apporter pour les futurs événements.