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Aide-memoire

Minimiser les risques et maximiser les chances de réussite d’un projet langue-culture

Dans le monde complexe de la gestion de projet, il est fondamental de savoir comment atténuer les dangers et augmenter les perspectives de réussite. Voici quelques conseils qui suggèrent des dynamiques pouvant être efficaces pour gérer vos projets.
 
  • Définir les objectifs –  Identifier clairement les objectifs à atteindre. Les objectifs doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis (SMART).

  • Etablir le périmètre d’action – Délimiter les contours du projet en identifiant les tâches, les livrables, les ressources nécessaires et les parties prenantes impliquées.

  • Créer un plan de projet – Élaborer un plan détaillé décrivant les tâches, les responsabilités, les délais et les ressources nécessaires pour chaque étape du projet. Utiliser un outil de gestion de projet ou un diagramme de Gantt pour faciliter la planification.

  • Estimer le budget – Prévoir un budget réaliste tenant compte des imprévus et évaluer les coûts associés à la réalisation du projet (prestataires, matériaux, équipements et frais généraux). 

  • Identifier les risques – Anticiper les risques et les obstacles qui pourraient survenir au cours du projet et penser à des solutions possibles pour les atténuer ou les gérer.

  • Former une équipe – Composer une équipe de personnes compétentes et motivées pour travailler sur le projet en s’assurant que chaque membre connaisse ses responsabilités.

  • Communiquer avec les parties prenantes – Informez les parties prenantes du projet (partenaires, équipe) des objectifs, du plan de projet et des attentes. Maintenir une communication ouverte et transparente tout au long du projet.

  • Suivre et contrôler – Surveiller régulièrement les avancées du projet par rapport au plan initial. Faire des ajustements en cas de décalage ou de problèmes imprévus en pensant à informer les parties prenantes de tout changement.

  • Gérer les changements – Anticiper et gérer les modifications du périmètre d’actions, des délais ou du budget sans oublier de mesurer leur impact.

  • Evaluer le projet – Une fois le projet terminé, réaliser un bilan pour évaluer les résultats par rapport aux objectifs initiaux.  

 

 

  • Fiches pratiques : Des scénarios ressources clé-en main. Check-lists, séquence/étapes de conduit/construction/mise en place d’un projet 
  • Fiches conseil : avec des tips pratiques pour définir, planifier, piloter, budgéter et réaliser un projet 
  • Tutoriels : sous forme de capsules vidéo 
  • Aide-mémoire  : “to do list”, relevant les points les plus importants à retenir pour savoir Comment faire pour monter (un cinéclub, la JIPF, la journée de la francophonie)” des actions et des projets.